Aquisição eletrônica
A utilização de um sistema de aquisições eletrônicas (e-procurement) traz diversas vantagens estratégicas e operacionais para uma empresa, principalmente por automatizar e otimizar todo o processo de aquisição de ponta a ponta.
Vantagens para o seu negócio
Redução de Custos
Facilita a comparação de preços e condições, o que leva a negociações mais vantajosas e a economia na compra de bens e serviços.
Aumento da Eficiência e Agilidade
O processo de compras se torna mais ágil, envolvendo menos etapas manuais e eliminando gargalos.
Melhoria na Tomada de Decisão
A centralização de dados e oferece relatórios e análises em tempo real.
Compliance
A padronização dos fluxos e a automatização das aprovações garantem que todas as compras sigam as políticas internas da empresa, reduzindo o risco de gastos não autorizados.
Funcionalidades
Aplicações para compras diversas
Você pode utilizar o Kapta para a busca de preços para matérias-primas, peças de reposição de um maquinário avariado, materiais para uma reforma ou expansão, serviços de transporte, etc.
Não importa o tipo, havendo a necessidade de compra, é possível automatizá-la.
Cotações
Uma cotação de compra é o processo de pesquisar e comparar preços e condições de diferentes fornecedores para um mesmo produto ou serviço, visando garantir as melhores condições e evitar gastos desnecessários.
Ao lançar uma cotação, é possível especificar quais fornecedores serão notificados e terão acesso à ela: todos, apenas homologados, por NCM dos itens solicitados ou uma lista arbitrária. O envio automático das notificações aos fornecedores evita que você perca uma boa oportunidade.
A cotação ainda terá data de publicação, data de abertura, data de encerramento, endereço de entrega, recebimento de itens parciais, recebimento de quantidades parciais, mais de um lance por fornecedor, premiação de mais de uma proposta, tipo de visualização de classificação (Ganhando/Perdendo, Posição ou Às cegas), necessidade de aprovação técnica, arquivos de apoio anexados e os itens solicitados.
Recebimento de propostas
O usuário do fornecedor tem acesso à área exclusiva. Na área de fornecedores é possível consultar as cotações publicadas para as quais ele tenha acesso, consultar os detalhes e os itens solicitados.
O fornecedor pode inserir uma ou mais propostas para a necessidade de compras informando para cada item o valor unitário, valor do frete, prazo de entrega, impostos e observações.
Para propostas aprovadas o fornecedor deverá aceitar o acordo para entrega, formalizando a negociação.
Aprovação eletrônica
A Aprovação Eletrônica se divide em Técnica e Comercial e garante com que as compras atendam as especificidades técnicas e exige que passem por níveis de aprovação conforme valor praticado.
A aprovação de propostas é feita em grupos hierárquicos, cada um deles com uma finalidade e alçada por valor de aprovação.
Os grupos de aprovação podem ser Técnico ou Comercial. Os grupos técnicos têm a função de validar se as especificações do produto oferecido na proposta atendem a necessidade, garantindo a qualidade da aquisição. Os grupos comerciais verificam os preços e condições da negociação, eles recebem um valor de limite de aprovação e caso a proposta ultrapasse esse valor uma pendência de aprovação é gerada para o grupo superior à ele. O ciclo se repete até que esse limite seja atendido.
A proposta passa a ter o estado de Aprovada quando passar pelas aprovações Técnica e Comercial ou Reprovada quando houver reprovação em um desses grupos.
O que é o SaaS?
O termo SaaS é uma sigla para Software as a Service, ou, Software como Serviço na tradução para o português. É uma modalidade onde uma solução tecnológica é ofertada como um serviço e não como um produto com pacote fechado.
Os planos de contratação funcionam como um modelo de assinatura, com renovação recorrente, e podem variar conforme as funcionalidades, volume de tráfego e período em que o serviço é demandado.
As empresa que contratam um SaaS, geralmente, não têm o trabalho de instalar o software em seus equipamentos. A aplicação e base de dados são hospedados na nuvem e a utilização é feita através da Internet por navegador ou aplicação cliente.
É possível, no entanto, dependendo do fornecedor, fazer a instalação on-promise da aplicação. No Kapta há essa possibilidade.
A aplicação SaaS se integra aos sistemas locais através de serviços web.
Integração
A integração entre diferentes sistemas tornou-se notavelmente simples e eficiente através do uso de Web Services. Atuando como pontes padronizadas, os serviços web permitem que plataformas heterogêneas — sejam legadas ou modernas, desenvolvidas em distintas linguagens de programação — comuniquem-se e compartilhem dados de forma transparente pela internet.
Como resultado, integramos seu ERP, com agilidade, segurança e confiabilidade, impulsionando a a eficiência operacional.
Por que o Kapta?
Curta
O processo de compras não precisa ser uma tormenta.
Profissional
Padronização de processos de compras de forma profissional.
Suporte
Consulte a documentação do produto. Obtenha suporte fácil e rápido.
Ajudamos o seu time a construir o negócio dos seu sonhos
Nossa consultoria atua como seu navegador especializado, traduzindo sua visão em um plano de ação claro e executável.
Otimizamos processos operacionais para ganho de eficiência e criamos estruturas que garantem saúde e crescimento sustentável.
Nosso compromisso é ser seu parceiro estratégico em cada etapa, fornecendo insights especializados e suporte contínuo para adaptar-se às mudanças e superar obstáculos. Conosco ao seu lado, você não estará apenas administrando uma empresa, mas sim guiando um negócio próspero, resiliente e verdadeiramente alinhado com os sonhos que o inspiraram a começar.
